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Privacy & Terms

Privacy Policy

(Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli art. 13 del D.lgs. n. 196/2003, nonché del Regolamento UE 679/2016)

Sinapsi S.n.c. , in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: “Sinapsi S.n.c.” o “Titolare”) ai sensi del D.lgs. n. 196/2003 (“Codice”), nonché del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti: “Regolamento”) – considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. La invitiamo, dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.
 
La presente Privacy Policy:
•    si intende resa per il sito http://sinapsisnc.com (d’ora in avanti: “Sito”); 
•    costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo;
•    è resa ai sensi dell’art. 13 del Codice, nonché dell’art.13 del Regolamento, a coloro che compilano il form on line per inviare la candidatura;

                                            ***

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento. I Suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 


INDICE
Di seguito forniamo l’indice della presente Privacy Policy così che Lei possa facilmente trovare le informazioni inerenti al trattamento dei Suoi dati personali che La interessano.

1.    TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER
2.    I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
    a.    Dati di navigazione
    b.    Dati volontariamente forniti dall’utente 
    c.    Dati di terzi volontariamente forniti dall’utente
    d.    Cookie
    e.    Categorie particolari di dati personali
    f.    Candidature

3.    FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
4.    BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
5.    DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
6.    TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI
7.    CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
8.    DIRITTI DELL’INTERESSATO
9.    CONTATTI
10.    MODIFICHE

 

1.    TITOLARE E DATA PROTECTION OFFICER

Titolare del trattamento è Sinapsi S.n.c. con sede in Adrara San Rocco.
Il Responsabile della Protezione dei Dati di Sinapsi S.n.c. può essere contattato presso la sede del Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato e via email all’indirizzo: sinapsievents@gmail.com

2.    I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, a un identificativo online o a uno o più̀ elementi caratteristici della sua identità̀ fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a rendere l'interessato identificato o identificabile, (di seguito solo “dati personali”).
I dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti: 

a.    Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.

b.    Dati volontariamente forniti dall’utente 
Salvo il richiamo a specifiche informative ivi contenute, la presente Privacy Policy si intende resa anche per il trattamento dei dati da Lei volontariamente inseriti nel form contenuto all’interno del Sito. Con riferimento allo stesso la invitiamo a non inserirvi informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento se non strettamente necessario (cfr. sub. e) ([…] dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona). 

c.    Dati di terzi volontariamente forniti dall’utente
Potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da Lei comunicati a Sinapsi S.n.c. (come, ad esempio il nominativo del legale rappresentante della società ex datrice di lavoro o il nome del docente universitario relatore della propria tesi di laurea ecc.). Rispetto a queste ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti, i cui dati personali siano stati trattati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda, ove necessario, sulla previa acquisizione - da parte Sua - del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

d.    Cookie
Le informazioni sui cookie serviti dal Sito sono disponibili qui.

e.  Categorie particolari di dati personali
Nell'utilizzo del Sito potrebbe verificarsi un conferimento di suoi dati personali rientranti nel novero delle speciali categorie di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (cfr. sub c), testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”. La invitiamo a non pubblicare tali dati se non strettamente necessario. Invero, le ricordiamo che, a fronte della trasmissione di speciali categorie di dati personali ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque le consente ovviamente di inviare un curriculum vitae), Sinapsi S.n.c. non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso non tratterà i dati in oggetto. Specifichiamo dunque l'importanza, come sopra già segnalato – di manifestare l’esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di dati personali, laddove decidesse di condividere tali informazioni. 

f)  Candidature
Registrandosi sul Sito per inoltrare la tua candidatura per lavorare da Sinapsi S.n.c. Le sarà chiesto di fornire, tramite un form (la “Domanda”), i dettagli professionali/lavorativi (ad es. formazione, area di competenza, conoscenza delle lingue straniere, impiego attuale, livello di esperienza, ecc.) e di caricare, tramite la specifica funzione il Suo CV e, eventualmente, altri file.
Alla ricezione di una Domanda, Sinapsi S.n.c. potrà valutare Suoi profili professionali sui social network (ad es. Linkedin) o siti professionali a Lei riferibili, se pubblicamente accessibili, per avere ulteriori informazioni utili a valutare la Sua compatibilità con la posizione per cui Lei si candida.

3.    FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità, ove applicabili:
    3.1. consentire la navigazione del Sito e l’erogazione dei servizi ivi messi a disposizione dal Titolare, compresa la gestione della sicurezza del Sito; 
    3.2. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
    3.3. analizzare i CV e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4.    BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 3.1 è l’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato.
 La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 3.2 è, invece, l’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). 
Con riferimento alla finalità 3.3 e alla connessa analisi dei profili social a carattere professionale resi liberamente disponibili su Internet di cui alla sezione 2.c, la base legale del trattamento è l’art. 6(1)(f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse di Sinapsi S.n.c. a verificare eventuali rischi sull’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta. 

Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito, riscontrare richieste o valutare i CV.

5.    DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 della presente Privacy Policy, con: 
    5.1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi degli artt. 29 del Codice e 28 del Regolamento, ossia, soggetti che cooperano con il Titolare per il perseguimento delle finalità di cui sopra, compresi i soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica;
    5.2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; 
    5.3. persone autorizzate dal Titolare, ai sensi degli artt. 30 del Codice e 29 del Regolamento, al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

Tali soggetti sono, di seguito, collettivamente definiti come “Destinatari”.
L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa. 

6. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

Alcuni dei Suoi dati personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei Suoi dati personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto degli artt. 43 e 44 del Codice, nonché degli artt. 44 - 49 del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.  

7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.1 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, il Titolare conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.2 saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile. 
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.3 saranno conservati fintanto che la posizione per cui si è inviato il CV è disponibile o, in caso di candidatura spontanea, fino a 3 (tre) anni. È fatta salva la possibilità per Sinapsi S.n.c. di ricontattare il candidato poco prima della scadenza indicata per richiedere un’estensione di tale periodo di conservazione.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa. 
È fatta salva, in ogni caso, la possibilità per il Titolare di conservare i Suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.). 

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO 
Ai sensi dell’art. 7 del Codice, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei suoi dati personali e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione; ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. A partire dal 25 maggio del 2018 Lei ha altresì diritto di richiedere l’accesso ai suoi dati, di opporsi al trattamento, di chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, ove tecnicamente possibile, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. 
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa. 
In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
 
9. MODIFICHE

Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare La invita, quindi, a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy, in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Sinapsi S.n.c..

10. CONTATTI
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del trattamento all’indirizzo fisico sopra indicato, o attraverso il contatto dedicato sinapsievents@gmail.com inserendo nell’oggetto della comunicazione la dicitura “richiesta esercizio diritti privacy”.

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